原文:《如何構(gòu)建一個(gè)有效的知識(shí)庫(kù)?》

什么是知識(shí)庫(kù)?
知識(shí)庫(kù)(KBase)是指對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有序存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù),它由IT最佳實(shí)踐以及從實(shí)踐中獲得的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)所構(gòu)成。一個(gè)成熟的知識(shí)庫(kù)可以有效的提升IT生產(chǎn)力和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

知識(shí)庫(kù)的作用?
知識(shí)庫(kù)存儲(chǔ)解決方案、解決方法和最佳實(shí)踐,幫助您:
?減少工單量
?避免重復(fù)事件的提交
?提高首次呼叫解決率
?最大限度利用自助服務(wù)門(mén)戶(hù)
構(gòu)建有效知識(shí)庫(kù)分六步:
1
、即時(shí)更新知識(shí)庫(kù)。
挑選一名知識(shí)庫(kù)管理人,他/她必須掌控知識(shí)庫(kù)的整個(gè)生命周期(從確定解決方案到定期更新知識(shí)庫(kù))。將對(duì)知識(shí)庫(kù)的貢獻(xiàn)設(shè)為考核技術(shù)員績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo)之一。
2
、構(gòu)建知識(shí)庫(kù)。
根據(jù)不同用戶(hù)問(wèn)題的性質(zhì)分類(lèi)知識(shí)庫(kù)文章,方便用戶(hù)使用。使用預(yù)定義模板,保持信息和設(shè)計(jì)的一致性。
3
、定義審批流程。

通過(guò)實(shí)施審批流程,確保知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的可靠性。例如此流程:技術(shù)員→領(lǐng)域解決方案專(zhuān)家→知識(shí)庫(kù)經(jīng)理。待解決方案批準(zhǔn)后,將其發(fā)送給終端用戶(hù)。
4
、提升搜索性能。

通過(guò)適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵字標(biāo)記知識(shí)庫(kù)文章,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的的知識(shí)庫(kù)搜索性能,提升用戶(hù)滿(mǎn)意度。將每篇文章分類(lèi)到特定的主題下,結(jié)構(gòu)清晰化。
5
、設(shè)定基于角色的搜索訪(fǎng)問(wèn)。

對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行整理分類(lèi),提供與用戶(hù)相關(guān)的基于角色訪(fǎng)問(wèn)的功能。設(shè)置僅供技術(shù)員查閱的技術(shù)方面的專(zhuān)業(yè)解決方案,提高工作效率。
6
、管理知識(shí)庫(kù)文章。

確保技術(shù)員可以將已更新的文章恢復(fù)到早期版本以備不時(shí)之需,從而保持知識(shí)庫(kù)內(nèi)容更新過(guò)程的靈活性。定期備份知識(shí)庫(kù),經(jīng)常維護(hù)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容。通過(guò)查看針對(duì)知識(shí)庫(kù)性能和使用情的定期報(bào)表,時(shí)刻監(jiān)控掌握知識(shí)庫(kù)的性能。
ServiceHot ITSM
知識(shí)管理:
授權(quán)最終用戶(hù)使用知識(shí)庫(kù)解決重復(fù)的事件,使用關(guān)鍵詞和主題縮小搜索范圍,將工單從IT幫助臺(tái)轉(zhuǎn)移。



ServiceHot介紹

永服科技有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“ServiceHot”或“永服科技”),是中國(guó)優(yōu)秀的 IT服務(wù)管理解決方案服務(wù)商和產(chǎn)品廠(chǎng)商,注冊(cè)資金5000萬(wàn),總部坐落于江蘇無(wú)錫,在北京、上海、廣州、成都等多地設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)。

ServiceHot擁有優(yōu)秀的ITSM產(chǎn)品和多年IT服務(wù)管理項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用ITILISO20000等最佳實(shí)踐方法,為客戶(hù)提供ITIL咨詢(xún)服務(wù)、ITSM產(chǎn)品、定制化開(kāi)發(fā)服務(wù)、落地實(shí)施服務(wù)、ITIL/ITSS認(rèn)證,為企業(yè)信息化建設(shè),安全、可靠、高效地運(yùn)行提供有力的保障。三大核心產(chǎn)品分別是ServiceHot  ITSM(IT服務(wù)管理平臺(tái))、ServiceHot  ITSOM(IT服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái))ServiceHot SOM(服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理)。產(chǎn)品基于J2EE搭建的架構(gòu)平臺(tái)、可以適應(yīng)云計(jì)算部署環(huán)境,具有較好的易用性、擴(kuò)展性以及配置功能,適用于企業(yè)目前IT服務(wù)過(guò)程不斷改進(jìn)、提升,業(yè)務(wù)邏輯及流程復(fù)雜等環(huán)境的要求,產(chǎn)品在大型的國(guó)企、制造業(yè)、金融等多行業(yè)完成了實(shí)際的應(yīng)用和推廣。

ServiceHot是中國(guó)電子工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化ITSS副組長(zhǎng)單位,參與國(guó)家IT服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的編制和評(píng)審。榮獲2018 “中國(guó)IT服務(wù)十大優(yōu)秀產(chǎn)品”(ITSM類(lèi))、2017-2018年度中國(guó)SAAS產(chǎn)業(yè)最佳IT服務(wù)類(lèi)SAAS服務(wù)商。案例包括:XX省農(nóng)信、國(guó)信證券、鄭州商品交易所、深圳證券信息、長(zhǎng)虹集團(tuán)、中航西飛、一汽啟明、中國(guó)移動(dòng)、云天化集團(tuán)、天原集團(tuán)、華為、蘋(píng)果等。

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